1.采購渠道開發(fā)、談判;
2.維護管理供應(yīng)商關(guān)系,對新合作客戶進行工作分配,新開戶資料收取、審核并簽署配送協(xié)議;資料整理歸檔及開戶工作等;
3.定期與各供應(yīng)商簽署年度購銷合同;
4.日常維護企業(yè)、商品資料,過期資料及時收取、更新,并分發(fā)至相應(yīng)部門;
5.跟進各供應(yīng)商折讓情況、任務(wù)指標、賬期等。
6.常備庫品種以采購員提取日常庫存商品數(shù)據(jù)進行分析并制定采購計劃;
7.以醫(yī)院實際計劃及業(yè)務(wù)員提交需求進行采購;
8.根據(jù)物流中心/開票崗整理的數(shù)據(jù),進行貨品內(nèi)部調(diào)撥;
9.對采購計劃商品的跟進及商品質(zhì)量問題退換貨跟進;
10.進項發(fā)票需在當周四前核對并勾兌,同時把發(fā)票交到財務(wù)部;
11.定期與供應(yīng)商進行對賬,確保賬目清晰、準確;根據(jù)各供應(yīng)商簽署的合同賬期規(guī)定,安排貨款付款;
12.掌握并跟進每月進項發(fā)票開具情況,及時安排專員催要,并將數(shù)據(jù)報財務(wù)部;
13.商品庫存管理:定期對庫存商品排查,對近效期及不良品進行消耗、退換貨處理,盡可能保證庫存在可控狀態(tài);
14.配合各部門與供應(yīng)商溝通資料或單據(jù)問題;
15.對先進先出情況及時組織有關(guān)部門及時處理,認真核對票據(jù),杜絕漏洞,避免出錯;
16.配合處理各部門突發(fā)問題,及完成領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)。