(1)秘書應該與區(qū)域經(jīng)理溝通并清楚了解對銷售各項指標完成的分解動作,協(xié)助區(qū)域經(jīng)理進行日常行程的安排,跟隨區(qū)域經(jīng)理進行各類拜訪,每周寫工作總結(包括本周工作情況及下周工作安排),分析工作結果和原因,與區(qū)域經(jīng)理討論改進,同時匯報至集團公司。
(2)日常文案性事務處理。秘書的日常文案工作包括(但不僅限于):每周工作總結及分析匯報、各類會議紀要、OA 提報與審批、經(jīng)營例會工作匯報 PPT 。
(3)協(xié)助區(qū)域經(jīng)理進行日常業(yè)務對接,分擔區(qū)域經(jīng)理工作量,加強區(qū)域工作效率。包括日常經(jīng)銷商拜訪、業(yè)務員培訓等。
(4)協(xié)助區(qū)域經(jīng)理進行所有工作。
(5)秘書負責與集團公司其他各部門的溝通協(xié)作,包括與品牌部、市場部等。及時向集團公司部門反饋區(qū)域需求,并協(xié)調、督促各部門工作安排與進度, 充當“問題發(fā)現(xiàn)者”,及時向主管領導反饋工作障礙,直到問題解決。
任職資格:
1、本科及以上學歷,專業(yè)不限,文字功底扎實;
2、有較強的上進心和激情;
3、熟練操作運用各類辦公軟件;
4、具有較強的學習、溝通協(xié)調能力,較強的判斷、分析和解決問題的能力;
5、工作嚴謹,責任心強。
6、有一定銷售從業(yè)經(jīng)驗者及有一定酒量者優(yōu)先考慮。
秘書升級主要獲得三方面福利:薪資水平提高、職權提高、培訓體系升級。