崗位職責(zé):
1、組織制定行政管理規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃及實(shí)施辦法,并監(jiān)督實(shí)施;
3、組織規(guī)范公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、盤點(diǎn)等公文管理流程,織做好公司各項(xiàng)事項(xiàng)、決議的催辦、督辦;
4、組織實(shí)施公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理,公司各類證照、資質(zhì)年審及辦理;
5、組織落實(shí)各項(xiàng)公文材料整理與檔案保管,織公司重大會(huì)議的會(huì)務(wù)、會(huì)議文件、資料準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要等工作;
6、組織落實(shí)辦公設(shè)備用品采購(gòu)、分發(fā)等日常管理工作,織落實(shí)公司宣傳品、禮品的采購(gòu)和管理工作;
7、組織公司固定資產(chǎn)管理、車輛、物業(yè)、安全、衛(wèi)生等后勤保障性工作的實(shí)施;
8、組織、協(xié)調(diào)公司的各類活動(dòng),協(xié)助各部門籌劃和組織公司的各類活動(dòng);
9、協(xié)助執(zhí)行公司各類宣傳材料和外部形象策劃;
10、執(zhí)行會(huì)員代表大會(huì)的決議和上級(jí)工會(huì)的決定;
11、組織簽訂集體合同,調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議,督促公司做好勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)安全、保險(xiǎn)福利等工作;
12、組織落實(shí)公司日常對(duì)外協(xié)調(diào)工作,與政府各職能部門和業(yè)務(wù)單位建立良好工作關(guān)系;
13、主持部門管理工作例會(huì),總結(jié)上階段工作成果,分派落實(shí)下階段工作計(jì)劃,監(jiān)督部門日常工作并確保有效運(yùn)行。
任職要求:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科或以上;
2、七年以上行政管理、運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),五年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);
3、行政管理、企業(yè)管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、心理學(xué)、財(cái)務(wù)等方面知識(shí);
4、具備優(yōu)秀的組織執(zhí)行能力、戰(zhàn)略思考、決策判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力,問(wèn)題分析能力,能夠有效地激勵(lì)評(píng)價(jià)下屬員工,熟練操作辦公軟件。
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