1、準確無誤地接聽電話,并詳細記錄。接聽電話,答復住客的咨詢和要求,及時向有關方面?zhèn)鬟f相關信息并做好記錄。
2、隨時掌握客房狀態(tài)的變化,準確無誤地輸入電腦,并與前臺保持聯(lián)系,及時向樓層領班提供住房狀況。
3、熟悉酒店各營業(yè)場所電話及營業(yè)時間,正確回答客人提問,迅速為賓客提供各項服務。
4、記錄樓層服務員對住店客人酒水耗用量的報賬并輸入計算機,且隨時與前臺及財務部聯(lián)系,溝通信息。
5、與其他部門溝通聯(lián)系及傳遞信息,并將有關信息通報本部門員工。
6、接到外線打來的員工私人電話只作記錄,不能轉接。
7、建立失物招領檔案,負責對客人遺留的物品進行登記、保管、寄發(fā)、上繳等工作。
8、負責樓層鑰匙(包括萬能鑰匙)和對講機的點收、控制、保管,嚴格執(zhí)行借出和歸還登記制度,對因工作過失造成的遺失負責任。
9、打印資料、管理各種表格。
10、協(xié)助部門對員工上下班考勤情況進行檢查及監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)員工不遵守考勤管理規(guī)定應及時向部門反映。
11、負責保管、借出、回收專門提供給客人使用的服務設備(如電熨斗、熨板、電器插座、變壓器等),借出、歸還均要有詳細記錄。
12、聯(lián)系工程部,解決客房維修事項,建立工程維修檔案;向客房樓層主管和工程部提供每日維修房的房號。
13、根據(jù)樓層服務員的報告,對墻紙、地毯、沙發(fā)的維修保養(yǎng)情況做好詳細記錄,并及時通知工程部員工。
14、做好開門情況的記錄,做好各種交接及一切工作記錄。
15、保管、維護本部門的電腦等有關設備,保持工作環(huán)境衛(wèi)生情況。
16、及時通知樓層領班即將抵店或離店的貴賓、旅行團的房號、到店時間及要求。
17、填寫客房物品需求領貨單,并到庫房領取;對客房辦公室的物品、設備進行編號建檔,定期核對;檢查為客人提供特殊服務的物品數(shù)量和完好率。
18、靈活處理客人的電話投訴,處理不了的逐級匯。及時將客人投訴報告上級,并做好記錄。
19、完成主管和部門經(jīng)理臨時安排的其他工作。